På
Historisk Samfunds generalforsamling søndag den 12. august 2007 vedtoges
en tilføjelse til § 4 i samfundets vedtægter. Herefter er vedtægterne
som følger:
Vedtægter
for Historisk Samfund for Vendsyssel
§
1:
Samfundets formål er at vække og nære interessen for egnens historie
og minder.
§
2:
Formålet søges i første række nået gennem udgivelsen af en årbog,
hvis indhold skal være af lokalhistorisk art. Denne kan af og til,
når økonomien tillader det, ledsages af andre lokalhistoriske skrifter.
Det tilstræbes ved udvalg af stof til årbogen at tilgodese alle egne
af samfundets område (Vendsyssel og Øster Hanherred).
I anden række kan de foredrag, der holdes ved den årlige sommerudflugt,
tjene til formålets fremme (se § 7).
§
3:
Adgang til at blive medlem af Historisk Samfund står åben for alle,
der betaler det på generalforsamlingen vedtagne kontingent. Alle medlemmer
modtager årbogen og eventuelle skrifter gratis.
§
4:
Samfundets styrelse består af 9 medlemmer, der vælges ved stemmeflerhed.
Afstemningen sker skriftligt, hvis der fremsættes ønske herom.
Valget gælder for 4 år, og der foretages valg de år, hvor årstallet
ender med et ulige tal. Der afgår således skiftevis 5 eller 4 medlemmer
ved hvert valg. Samtidig vælges en af de to revisorer, der ligeledes
har en funktionstid på 4 år.
Ligeledes vælges en suppleant til bestyrelsen og en revisorsuppleant.
§
5:
Styrelsen fordeler selv arbejdet mellem sine medlemmer.
§
6:
Styrelsen søger så vidt muligt at antage særligt interesserede medlemmer
som sognerepræsentanter for samfundet. Det er repræsentantskabets
opgave at virke for samfundets trivsel.
§
7:
Hver sommer arrangeres en udflugt til en eller anden egn i landsdelen.
Her fortæller stedkendte eller særligt sagkyndige om de kirker, gårde,
eller andre seværdigheder, der besøges.
Ved et fælles kaffebord afholdes generalforsamling, hvor formanden
aflægger beretning om årets virksomhed, og kassereren oplæser det
reviderede regnskab, Herefter foretages valg af bestyrelsesmedlemmer
og revisorer i henhold til § 4 foruden de valg som dødsfald eller
nedlæggelse af hverv gør nødvendige.
Ekstra generalforsamling kan indkaldes, når styrelsen finder anledning
dertil, samt når 50 medlemmer stiller skriftligt forlangende herom.
Datoen for udflugt og generalforsamling meddeles allerede i foregående
års årbog i afsnittet "Fra styrelse og redaktion". Det nærmere program
bekendtgøres ved direkte meddelelse til samfundets repræsentanter
og annoncer i dagbladene med mindst 8 dages varsel.
§
8:
Regnskabsåret er fra 1. april til 31. marts.
§
9:
Forandringer i disse vedtægter kan foretages på generalforsamlingen
ved simpelt stemmeflertal, dog at der også inden for styrelsen skal
være flertal for ændringen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen indgives til
formanden senest 14 dage før denne.
Således
vedtaget af styrelsen og generalforsamlingen den 12. august 2007 som
afløsning for tidligere vedtægter fra 1915, 1925, 1942 og 1985